앞서 보도자료의 머리 부분을 이야기했다. 여기서는 보도자료 양식의 본문을 정해보자.
<보도자료>
일시 : 몇년 몇월 며칠
발신 : 기관 이름 / 담당 이름 / 담당 연락처 (휴대폰 번호, 직통 번호, 이메일)
수신 : 국민일보 전병선 기자
본문은,
1) 제목이 필요하다. 어렵게 생각하지 말고 그냥 제목을 달자. 단 과장하지 말고 정확하게 달자. 2) 제목 아래에 이 내용을 왜 기사로 써야 하는지 한줄로 요약하자.
3) 내용에 해당된다. 실제 일어났거나 일어날 일을 적자. 예를 들어 기사를 요청하는 내용이 지난 것이면 지난 일을, 앞으로 벌어질 일이면 벌어질 일을 적는다.
- 다만 이 양식에 맞춰야 한다. 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜, 했거나 하는지.
-사실 이것이 전부다. 다만 이것만으로 전달하려는 것이 부족할 수 있다.
4)아래에 추가로 설명하고자 하는 것을 적는다.
-예를 들어, 누가를 썼는데, 그 누가에 대한 설명이 필요하면 그 아래에 설명하면 된다.
-또 무엇을, 어떻게, 왜도 마찬가지다.
- 어떤 이들은 기사체로 쓰라고 하지만 이것은 홍보전문가들에게나 해당된다. 일반적으로 교계에서는 무리다.
잘 모르면 그냥 아래처럼 적어도 된다.
누가: ****
언제: ***년 *** 월 ***일
어디서: ****에서
5) 필요한 파일이 있으면 첨부한다.
- 첨부파일은 특별한 양식이 없다. 그냥 보내고 싶은 내용이 있으면 붙여 보내면 된다.
6) P.S. 보도자료는 가능하면 한장으로 만드는게 좋겠다. 그래야 한눈에 들어온다. 자세한 내용은 뒷장, 첨부파일로 하면 된다.
<보도자료>
1) 일시 : 몇년 몇월 며칠
2) 발신 : 기관 이름 / 담당 이름 / 담당 연락처 (휴대폰 번호, 직통 번호, 이메일)
3) 수신 : 국민일보 전병선 기자
4) 제목 :
5) 기사를 써야 하는 이유 요약
6) 내용 : 누가 언제 어디서 무엇을 어떻게 왜 했다.
7) 보충 설명
보충 설명
보충 설명
보충 설명
8) 첨부 파일
<이상>
위 내용을 동영상으로 만들어봤습니다. 참고하세요. https://youtu.be/Tv350ZFRdpM
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